一文讲解竞赛活动的赛后收尾工作流程

一场竞赛活动顺利举行后，做好收尾工作很重要。赛后收尾是对赛事全流程的梳理与完善，直接关系到赛事成果的固化、经验的沉淀以及各方权益的保障。今天我们将继续介绍竞赛执行工作中的赛后收尾内容。

之前我们介绍过竞赛活动在赛前及赛中阶段的主要工作内容，相关内容可参考：竞赛活动的赛前筹备工作、竞赛活动的赛中执行工作。

竞赛活动的赛后收尾工作

宣传推广：赛事结束的第一时间，就要在多平台多渠道发布新闻稿等稿件，根据需求同步制作赛事视频、精彩片段等，帮助拓展赛事传播范围，提升知名度。这里除了依赖我们的写稿能力，更考察我们的媒体、平台合作关系，如何串联、扩大媒体矩阵则是我们赛前就要考虑的事情。

资产盘查：赛事结束后，大量物资需得到妥善处置，常见的待处理的物资类型如下：

• 器材设备类：对于自有或租赁的器材、设备、桌椅等固定物资进行清点、检测、维护、交付与入库登记，明确资产状态与保管责任。
• 消耗品类：对剩余的礼品、宣传品、办公用品等进行分类统计。可用的物品进行妥善储存归档，用于下次活动；具有纪念意义的赛事周边类产品可咨询主办方、参赛方是否需要。
• 空间交接类：确保比赛场馆、办公区域、仓储空间等恢复原状，完成与场地方的最终交接，结清相关费用，收纳好相关发票收据。

资料归档：赛后收尾资料归档是赛后收尾的基础工作，核心目标是系统留存赛事全周期资料，为后续复盘、宣传追溯及成果转化提供支撑。工作人员需全面收集赛事相关各类资料，具体包括并不局限于官方新闻稿、媒体报道稿件、赛事全程照片、视频素材、电子版文件、完整成绩册、报名表、资格审核材料、评委评审意见表等。收集完成后，需按照“分类清晰、检索便捷”的原则进行整理，标注清晰文件名，可采用电子归档与纸质归档双重模式。其中，电子档主打全面覆盖，确保后续无论是成果展示、经验查阅还是问题追溯，都能快速精准调取；纸质档主打要点总结，根据赛事需求，可进一步制定竞赛成果手册、宣传手册等物料，方便展示及为下一届赛事做宣传造势。

费用结算：首先需开展全面的经费结算工作，财务人员需整理赛事全周期的各类支出凭证，包括场地租赁费用、物资采购发票、设备租赁费用、媒体宣传费用等，对照赛事预算方案逐一核对，精准核算实际支出与预算的差异，形成详细的费用结算清单。同时，针对赛事期间与合作方签订的协议，逐一梳理协议履行情况，及时处理协议未尽事项，确保合作关系平稳收尾。

人员服务：不仅要做好对外的收尾工作，同时也要注意做好对内服务，确保有效维护工作人员的合法权益。比如涉及到差旅费、交通费、住宿费、物料费等提前垫付的费用，及时同意整理并按照赛事经费报销标准进行审核，确保报销流程规范，款项及时发放。

关系维护：向赞助商、场地提供方、设备供应商、媒体合作方、评委团队等发送正式致谢函或感谢邮件，注意不光是感谢支持，还要同步赛事成果数据，提升参与感和荣誉感。对于优质合作方，可探讨长期合作可能性，为后续赛事积累资源。

以上就是竞赛活动的主要收尾工作，正是这些繁琐的工作为一场赛事活动划上了圆满的句号。如果您也有竞赛活动策划需求，把专业的事交给专业的人来做，肯定是更高效、更稳妥的选择。斯百德会展拥有十余年竞赛活动策划与执行经验，提供一站式专业托管服务，让您省心更放心，联系我们获取专属竞赛方案。