VALSE 视觉与学习青年学者研讨会

自2019年首次为VALSE大会提供会务服务以来,斯百德与VALSE大会组委会已建立起长期稳定的合作关系。在连续多年的深度协作中,斯百德突破了传统会务服务的局限,不再仅限于基础保障工作,而是持续深入参与大会服务的优化与升级。

服务内容

在前期需求对接阶段,斯百德便组建专项服务团队,充分借鉴往届经验并结合本届大会特点,有针对性地优化服务方案。本次服务的核心成员由历届大会的服务骨干构成,既保证了经验的有效传承,也实现了服务模式的持续创新,确保“传承与创新有机统一”。

VALSE 2026 视觉与学习青年学者研讨会(武汉)– 现场参会人数6200+

VALSE 2026
VALSE 2026
VALSE 2026

2026年视觉与学习青年学者研讨会(Vision And Learning SEminar, VALSE)于5月8日至10日在武汉国际会议中心圆满落幕,由中国图象图形学学会主办,华中科技大学、武汉大学、中国地质大学(武汉)联合承办。作为国内计算机视觉与机器学习领域顶尖青年学术盛会,本届大会参会规模再破纪录,共汇聚6200余名海内外专家及青年科研工作者参会。会期三天密集开展年度领域学术进展发布、高端主旨报告、细分专题前沿分享、专业研习课程、平行专题论坛等150余场学术报告,同步配套450余篇高水平顶会顶刊海报成果展示与8大全新学术特色角活动,围绕多模态大模型、具身智能、空间智能等前沿热点深度研讨交流,整场大会学术层次高、交流氛围浓、成果覆盖面广,充分展现了国内视觉智能领域最新科研进展与行业发展趋势。

斯百德会展凭借多年大型学术会议服务经验,负责本次大会前期统筹、智慧签到、志愿者管理、现场执行调度等全流程会务工作,高效保障 6200余人规模盛会有序落地。未来将持续为高端学术会议提供高水平会务保障。

VALSE 2025 视觉与学习青年学者研讨会(珠海)– 现场参会人数5900+

VALSE  视觉与学习青年学者研讨会
VALSE  视觉与学习青年学者研讨会
VALSE  视觉与学习青年学者研讨会

2025年视觉与学习青年学者研讨会(Vision And Learning SEminar, VALSE)于6月6日至8日在珠海国际会展中心成功举办,由中国图象图形学学会主办、中山大学承办。大会聚焦计算机视觉、模式识别、多媒体和机器学习等前沿领域,呈现了5场主旨报告、12场年度进展评述(APR)报告、1场年度重要学术进展报告、4场Tutorial、20场专题研讨会(Workshop)以及390余篇顶会顶刊Poster展示,共计150余场学术活动。会议吸引了来自学术界和产业界的5900余名青年学者参会,华为、腾讯等企业通过技术报告和展台互动参与其中。

从前期策划到现场执行,在场地选址、议程设计、赞助对接、志愿者培训等方面全程保障,确保会议高效推进。会议期间,斯百德团队积极参与组织工作,团队以专业服务赢得广泛好评。

VALSE 2024 视觉与学习青年学者研讨会(重庆)– 现场参会人数6000+

VALSE 2024 现场图
VALSE 2024 现场图

2024视觉与学习青年学者研讨会 (Vision And Learning SEminar, VALSE)于5月在重庆召开。会议由中国人工智能学会,中国图象图形学学会,中国民族贸易促进会主办。由3场主旨报告、4场特邀报告、12场年度进展评述 (APR)报告、4个讲习班(Tutorial)、19个研讨会 (Workshop),以及400余篇近一年顶会顶刊论文海报 (Poster)展示。

从活动前期策划、场地选址、会议统筹推进、活动报审、赞助商对接、参会通知发送、官网建设、画面设计、现场搭建、志愿者分工培训等各方面斯百德全程参与,做到全生命周期保障VALSE大会。斯百德累计为100余家提供展台设计搭建工作,会后更是得到了主办方和各赞助合作商的高度评价。

VALSE 2023 视觉与学习青年学者研讨会(无锡)– 现场参会人数5500+

VALSE 2023 现场图

2023视觉与学习青年学者研讨会 (Vision And Learning SEminar, VALSE)于6月10日至12日在无锡太湖国际博览中心成功召开,会议由中国人工智能学会、中国图象图形学学会主办。参会人数再创新高,实际签到人数达到了5500以上。在大会组委会精心的组织协调下,共呈现了3 个大会主旨报告、4个大会特邀报告、12个年度进展报告 (APR)报告、4场Tutorial、20场(Workshop)。186篇顶会顶刊论文墙报展示交流活动。

斯百德从活动前期策划、各单位协调、活动报审、赞助商对接、参会通知发送、官网建设、画面设计、现场搭建、志愿者分工培训等各方面全程参与。会后更是得到组委会老师的一致好评。

VALSE 服务执行细节分享

1、前期筹备

为保障会议顺利举办,我们将成立专项工作组并引入专业会务公司,通过定期例会协调进度、借鉴往届经验优化细节,并提前实地勘察会场以科学规划各功能区域。

会场勘察
会场勘察
筹备会
推进会
推进会
推进会

2、现场规划

为提供清晰的现场指引,我们将在醒目位置设立会场总览图,并从酒店入口起设置连续的分级标识,确保精准引导每位嘉宾。

会场布局平面图
会场布局平面图
场地规划图
场地规划图

3、注册签到与安保

将通过设置分流注册通道、采用人脸识别签到、配置专业安保及培训志愿者团队,确保签到高效、现场有序。

综合注册区
综合注册区
普通注册区
普通注册区
安保服务
安保服务
志愿者招募与培训分工
志愿者招募与培训分工

4、设备与技术保障

将统筹建设会议官网、短信平台与实时传播系统,并备齐会议物料与道具,为会议提供全面的技术与物料保障。

活动现场设计图
会议报备
会议报备
展台规划
展台规划
视频/照片直播
视频/照片直播
官网建设
官网建设
设备保障
设备保障
短信群发
短信群发

5、餐饮与后勤服务

为优化用餐体验,我们将通过设置多个取餐点、实行分时段就餐引导人流,并在各点位安排志愿者与“一米线”维持秩序,确保高效分流、避免拥堵。

就餐区
就餐区
取餐处
派发食物
VALSE  视觉与学习青年学者研讨会
便餐
VALSE  视觉与学习青年学者研讨会
热餐

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