VALSE视觉与学习青年学者研讨会

服务内容

自2019年首次为VALSE大会提供会务服务以来，斯百德与VALSE大会组委会已建立起长期稳定的合作关系。在连续五年的深度协作中，斯百德突破了传统会务服务的局限，不再仅限于基础保障工作，而是持续深入参与大会服务的优化与升级。

在前期需求对接阶段，斯百德便组建专项服务团队，充分借鉴往届经验并结合本届大会特点，有针对性地优化服务方案。本次服务的核心成员由历届大会的服务骨干构成，既保证了经验的有效传承，也实现了服务模式的持续创新，确保“传承与创新有机统一”。

VALSE 2025 视觉与学习青年学者研讨会（珠海）– 现场参会人数5900+

2025年视觉与学习青年学者研讨会（VALSE 2025）于6月6日至8日在珠海国际会展中心成功举办，由中国图象图形学学会主办、中山大学承办。大会聚焦计算机视觉、模式识别、多媒体和机器学习等前沿领域，呈现了5场主旨报告、12场年度进展评述（APR）报告、1场年度重要学术进展报告、4场Tutorial、20场专题研讨会（Workshop）以及390余篇顶会顶刊Poster展示，共计150余场学术活动。会议吸引了来自学术界和产业界的5900余名青年学者参会，华为、腾讯等企业通过技术报告和展台互动参与其中。

从前期策划到现场执行，在场地选址、议程设计、赞助对接、志愿者培训等方面全程保障，确保会议高效推进。会议期间，斯百德团队积极参与组织工作，团队以专业服务赢得广泛好评。

VALSE 2024 视觉与学习青年学者研讨会（重庆）– 现场参会人数6000+

2024视觉与学习青年学者研讨会 (Vision And Learning SEminar, VALSE）于5月在重庆召开。会议由中国人工智能学会，中国图象图形学学会，中国民族贸易促进会主办。由3场主旨报告、4场特邀报告、12场年度进展评述 (APR）报告、4个讲习班(Tutorial）、19个研讨会 (Workshop），以及400余篇近一年顶会顶刊论文海报 (Poster）展示。

从活动前期策划、场地选址、会议统筹推进、活动报审、赞助商对接、参会通知发送、官网建设、画面设计、现场搭建、志愿者分工培训等各方面斯百德全程参与，做到全生命周期保障VALSE大会。斯百德累计为100余家提供展台设计搭建工作，会后更是得到了主办方和各赞助合作商的高度评价。

VALSE 2023 视觉与学习青年学者研讨会（无锡）– 现场参会人数5500+

2023视觉与学习青年学者研讨会 (Vision And Learning SEminar, VALSE）于6月10日至12日在无锡太湖国际博览中心成功召开，会议由中国人工智能学会、中国图象图形学学会主办。参会人数再创新高，实际签到人数达到了5500以上。在大会组委会精心的组织协调下，共呈现了3 个大会主旨报告、4个大会特邀报告、12个年度进展报告 (APR)报告、4场Tutorial、20场(Workshop)。186篇顶会顶刊论文墙报展示交流活动。

斯百德从活动前期策划、各单位协调、活动报审、赞助商对接、参会通知发送、官网建设、画面设计、现场搭建、志愿者分工培训等各方面全程参与。会后更是得到组委会老师的一致好评。

VALSE 服务执行细节分享

1、前期筹备

• 成立专项工作组： 设立宣传、会务、接待、综合、后勤、展览等工作小组，明确各组工作分工与负责人。
• 引入专业力量： 与专业会务公司建立合作，依托其资源与经验，提升会议专业化水平。
• 定期例会： 会议前1个月每周召开筹备会，同步进度，汇报工作情况，解决疑难问题；(线上线下相结合)。
• 经验借鉴： 主动与往届会议筹备组交流，学习成功经验，完善本届会议的各项细节工作。
• 场地勘察： 提前实地勘察会场，根据会议议程和规模，科学规划主会场、分会场、展览区、茶歇区、注册区等会场区域。

2、现场规划

• 总览图设置： 根据会场情况及会议议程，科学合理安排会场；在会场各主要入口及醒目位置设立大型会场布局总览图。
• 分级指引： 从酒店大堂、停车场到会场沿途各路口，设置连续、清晰的指引标识牌，精准引导参会嘉宾。

3、注册签到与安保

• 分流设计： 根据参会人员类型（如特邀嘉宾、讲者、普通参会者等）设置差异化注册通道，避免拥堵。
• 智慧签到： 采用人脸识别签到系统，提升签到效率与准确性的同时，增强会议科技感。
• 安保配置： 安排专业安保人员，负责现场秩序维护与安全保障工作，制定应急预案。
• 志愿者团队： 根据工作量预估，招募充足数量的志愿者，并进行针对性的岗前培训，确保其熟悉岗位职责与会场情况。

4、设备与技术保障

• 官方门户： 建设功能齐全的会议官网，作为会议信息唯一权威发布平台，承担议程发布、论文收集、注册管理等任务。
• 短信平台： 启用会议短信群发系统，确保所有通知能及时、精准地送达参会嘉宾。
• 会议材料： 提供会议所需手册、议程表、证件等材料的设计与印刷服务。
• 专属道具： 根据会议主题和环节，量身定制特色活动道具，营造独特会议体验。
• 实时传播： 提供照片、视频实时直播服务，扩大会议影响力，服务未能到场的学界同仁。

5、餐饮与后勤服务

• 多点分散： 设立多个取餐点，有效分流人群，避免排长队。
• 时间分流： 在餐券上明确标注用餐时间与地点，通过时间差引导参会者错峰就餐，极大缓解瞬时拥堵压力。
• 高效执行： 在每个取餐点使用“一米线”规划排队通道，并安排志愿者高效协助分发餐食，避免拥挤。