斯百德会展拥有十余年高端会议会展服务经验，提供活动策划、设计、执行一体化解决方案，已服务企业数千家、举办活动近千场，获多项荣誉和表彰。
专注高端学术会议服务十余年，提供从策划到落地的一站式活动策划解决方案。整合会务执行、秘书支持、宣传推广、技术保障、财务管理与后勤协调等八大核心服务，实现对会议各环节的精准把控与无缝衔接，深度赋能学术交流，延伸会议价值。为VALSE、集成芯片和芯粒大会、CSIG、国际脑启发认知系统会议等知名学术会议提供专业服务支持。
凭借十余年的产业深耕经验，为各类产业会议、高峰论坛提供集活动策划、执行、宣传与产业对接于一体的全流程服务。在世界制造业大会、中国科大值年返校、人工智能创新发展大会、长三角G60科创走廊人才峰会等会议服务中赢得高度认可。从创意策划到现场落地执行，深度融合行业洞察与实战经验，助力产业交流与商业合作高效达成。
依托多年积累的行业洞察与创意设计能力，为客户提供包括大型展会、特装展、标展在内的全方位展览服务。从需求对接到落地执行，深度融合个性化创意与国际化视野，提供展台设计、搭建、运营及现场管理等全流程专业服务，助力企业提升品牌形象与展示效果。为多届世界制造业大会发布厅、中国电子信息博览会安徽展厅等提供展览服务。
专注于双创、产品及技术等赛事的策划与执行，提供赛事组织、评委邀请、赛程管理、大赛报名官网搭建、宣传推广及会务保障于一体的竞赛服务。通过严谨的赛事流程管理与资源整合，确保赛事的专业性和权威性。已成功服务ICPC国际大学生程序设计竞赛、中国海外人才创新创业大赛、全国大学生“创新杯”等多项专业赛事。
活动时间：2025年11月22日-23日
活动简介：
由中国中文信息学会社会媒体处理专委会主办，华中科技大学计算机科学与技术学院承办。大会以“走向人类社会的大模型”为主题，1069位专家、学者以及190多家单位汇聚一堂，在为期4天的时间内，开展了14场热门主题研讨会及3场特色论坛等活动。
活动时间：2025年10月10日-13日
活动简介：
第三届集成芯片和芯粒大会在武汉成功举办。以“设计封装协同，共筑芯未来”为主题，设有主论坛、16场分论坛及多场闭门会议，汇聚了近千名学术专家与企业代表。
活动时间：2025年9月19日-21日
活动简介：
30场学术前沿论坛、4场讲习班、4场学术服务论坛、8场青年学者服务论坛，邀请4位专家在开幕大会作特邀报告，并设置POSTER展区、企业展区等多个交流场所，吸引了超过2000位来自学术界和产业界的专家学者、青年才俊，和超过350家单位共同参与。
活动时间：2025年6月6日-8日
活动简介：
大会聚焦计算机视觉、模式识别、多媒体和机器学习等前沿领域，呈现了5场主旨报告、12场年度进展评述（APR）报告、1场年度重要学术进展报告、4场Tutorial、20场专题研讨（Workshop）以及390余篇顶会顶刊Poster展示，共计150余场学术活动。
活动时间：2025年4月11日-13日
活动简介：
会议以"空气质量与全球变化协同应对下的臭氧污染防治"为主题，设置了6场主旨报告（刘文清、张小曳等院士作报告）、12场专题研讨会、4场技术培训（Tutorial）以及190余篇最新研究成果的海报（Poster）展示。
活动时间：2025年11月15日-16日
活动简介：
大会以“智汇宿城，算启云都”为主题，聚焦人工智能、职业教育与高性能计算等前沿领域，汇集了来自全省计算机及相关学科的300余位专家学者、高校师生与产业界代表。大会同期设立了5场专题分会场，为与会各方搭建起高效、深度的交流对接平台。
活动时间：2024年12月6日-8日
活动简介：
会议设置5场主旨报告（潘纲、张兆翔等学者主讲）和4场特邀报告（含英国Jinchang Ren教授等国际专家），并组织12场年度进展评述、3个讲习班和8场专题研讨会，展示200余篇NeurIPS等顶刊论文成果。
活动时间：2024年5月9日
活动简介：
安徽省省长王清宪、国家数据局局长刘烈宏、自然科学基金委窦贤康主任等多位省部级领导出席并发言，近30位院士出席并做主题报告，近20场分论坛轮番呈现。
活动时间：2023年8月3日-5日
活动简介：
参会人员规模500+
5场特邀报告、1场大会论坛、
6个观点报告、14场分论坛
活动时间：2023年8月19日
活动简介：
近百家企业和1000余名专家学者
汇聚一堂，同期举办10场专题论坛
活动时间：2023年10月14日
活动简介：
参会人员规模1000+
12个主旨报告、17个专题论坛、50+展位
活动时间：2022年8月23日-27日
活动简介：
来自全国各地600余名老师、学生、赞助商等参会
大会设置了1个主会场和2个分会场，共安排了9个大会报告、76个分会场主题报告
集快速搭建官网、短信通知、电子签到、现场制证、数据管理、酒店预订、开票服务等功能于一体的一站式会议管理云平台。助力主办方精准决策、高效协同，实现会务数字化管理，提升会议组织效率与参会体验。
3分钟快速自定义生成且多端自适应的活动官网，集注册、登录、报名、支付等全流程服务；
通过二维码及微信扫描等方式实现高效自主签到，实时统计数据并支持现场打印参会证件；
提供全面的参会者信息管理、智能报表生成及可视化分析功能，支持一键导出等功能；
平台集成了酒店预订、在线开票、短信通知及选座等多项增值服务，一站式满足参会者需求。
50 人+
1000 场+
5500 人+
融合各大学术科研机构、政企、产业、媒体资源，发起成立了安徽省云计算产业促进会、安徽省大数据产业联盟、安徽工业互联网产业联盟等行业组织。
依托双ISO管理体系认证，建立标准化项目管理流程，有效统筹多方事务；按照时间节点推进，定期汇报问题与改进情况，确保各环节规范可控、持续优化。
开放式、智能化的会议管理系统，具备快速搭建官网、短信通知、电子签到、现场制证、数据管理、酒店预订、开票服务等功能，助力主办方智慧管理会务。
我们提供方案撰写、全程策划、VI设计、物料制作、现场搭建、设备调试、志愿者培训、平台开发、展台搭建、媒体宣传等全流程解决方案。
安徽斯百德信息技术有限公司成立于2007年，是一家科大校友创业企业，传承科大学术基因与技术底蕴，以“会展服务与数字技术深度耦合”为核心，构建多元协同的业务生态。在服务端，斯百德会展服务团队拥有十余年高端会议会展服务经验，提供高端产业活动策划、顶尖学术会议统筹、专业展馆设计与搭建等全链条、高标准的会展解决方案，曾为VALSE、CSIG、“创客中国”创新创业大赛、世界制造业大会等活动提供服务保障。在技术端，依托自主研发的会议管理系统，集成快速搭建官网、短信通知、电子签到、现场制证、数据管理、酒店预订、开票服务等核心功能模块，助力主办方实现会务数字化管理。
感谢斯百德会展团队参与和支持我校“校友值年返校活动”，期待未来继续于贵团队携手合作，为社会发展、科技创新、母校建设做出更大的贡献。祝贵企蒸蒸日上，业务繁荣。
中国科大
大会能够顺利完成各项议程，取得丰硕成果，离不开贵单位的大力支持和积极参与，籍此，我们表示最衷心的感谢，真诚希望贵单位能一如继往地关注和支持大会工作，把世界制造业大会越办越好！
世界制造业大会执委会
感谢斯百德会展团队对于本次“2022世界集成电路大会”的参与并推动大会各项事务的落实工作，对此表示衷心的感谢和诚挚的敬意！让我们共同携手，为推动我国集成电路产业持续健康发展做出更大的贡献！
世界集成电路大会承委会办公室
3月31日上午，“链聚庐州”城市生命线安全工程专场活动在合肥市政务中心圆满举办。本次产业活动分为产品巡展与主题会议两大环节，在阳光大厅集中展示安全应急产业重点产品与前沿技术，为产业协同、成果对接搭建高效交流平台。
28日上午，第十九届全国核物理大会暨第十五届会员代表大会在江西九江瑞昌市开幕。来自全国的核科技工作者聚焦核结构、核天体物理、光核物理、聚变裂变动力学等前沿领域进行学术研讨与成果交流。
第二届人工智能、虚拟现实与交互设计国际学术会议（AIVRID 2026）进入最后倒计时，将于3月27日至29日在大连艺术学院召开。本届学术会议聚焦人工智能、虚拟现实与交互设计领域的前沿议题，旨在为全球专家学者、工程技术人员及企业界人士搭建高效务实的交流平台，推动学术成果转化与产业合作。其中，意大利会场将于3月28日以线上形式同步举行。目前大会各项筹备工作已就绪，静待全球与会者共襄盛举。
3月18日，第六届中国跨境电商交易会在福州海峡国际会展中心盛大开幕。作为国内跨境电商领域的标杆展会，本届跨交会汇聚全球优质资源，展览规模再创新高，吸引来自全国各地的外贸企业、跨境电商平台及行业服务商齐聚一堂，共襄盛会。
备受业界关注的第六届中国跨境电商交易会（以下简称“跨交会”）将于3月18日在福州海峡国际会展中心正式启幕。作为国内首个获得国际展览业协会（UFI）认证的跨境电商专业展，本届展会恰逢展会第二个五年计划开局之际，以“更好、更高、更远”为宗旨，延续“政府支持、市场运作”的成熟模式，力求打响马年开春跨境电商行业的第一炮，为全球跨境电商从业者搭建高效对接、共寻机遇的核心平台。本届展会规模再创新高，首次启用福州海峡国际会展中心全部9个展馆，展览面积扩容至10万平方米，汇聚来自全国各地3000多家供应链及服务企业，预计吸引专业客商不少于10万名，其中海外买家占比超35%，规模与影响力均居行业前列。
2月28日至3月1日，2026中关村论坛系列活动——第四届北京人工智能产业创新发展大会在国家会议中心二期隆重开幕。本次产业大会以“融合效能安全——让AI‘+’出新活力”为主题，设置“1场开幕式（主论坛）+16场分论坛”的总体构架，内容覆盖人工智能前沿领域和细分赛道，吸引了15000余名业界精英、专家学者和企业代表出席。
学术会议邀请函是邀请嘉宾、学者、参会者参与会议的正式文书，正确书写非常重要，下面斯百德结合数百场学术会议活动策划经验，为大家介绍下如何起草邀请函，并列出通用的邀请函模板供大家参考。
从斯百德会展数百场学术会议活动策划经验来看，在选择学术会议报名方式时，其实适配原则就一条：匹配会议规模和组织能力。
学术会议的报名方式直接影响参会率、组织效率与成本控制。从斯百德会展服务数百场学术会议的实操经验来看，当下主流报名方式可分为在线系统、邮件、人工、专属渠道等多种报名方式，每种方式适配不同会议规模、受众与预算，以下我们将从方式介绍、核心优势、适用场景展开详细解析，帮助策划者科学决策。
做过学术会议主办方的朋友，几乎都头疼过在线报名的事——既要精准收集参会信息、适配学者的报名习惯，又要方便自己后续统计、审核，还得兼顾专业性和便捷性，到底该怎么做？今天斯百德会展结合多年学术会议活动策划经验，把学术会议在线报名的核心逻辑和实操方法，一次性说清楚。
对于活动策划人来说，办一场学术会议，场地选对了，活动就成功了一半。这话听起来夸张，但做过会议策划的人都懂——场地直接决定了参会体验、流程顺畅度，甚至影响嘉宾对整场活动的专业判断。斯百德服务了数百场学术会议后，总结了以下五大选址标准，供大家参考。
随着数字化技术的普及，大型会议的签到方式已从传统的人工登记，升级为多元化的智能模式，选择合适的签到方式对活动策划团队来说尤其重要。下面斯百德会展结合大型会议的实际场景，为大家介绍目前主流的签到方式，供大家参考决策。
学术会议签到环节作为大部分参会者与会议正式接触的第一个场景，既承载着身份核验、资料发放的基础功能，更是会议专业形象的集中体现。本文将从签到前筹备、现场执行、会后管理三个环节，为大家系统梳理学术会议签到的全流程。 1、签到前的系统准备与信息管理 签到工作的起点远早于会议开幕日。在会议正式举办前数周甚至数月，活动策划团队就需要启动签到相关的准备工作。首先是参会人员信息的系统化管理——通过会议管理系统创建会议并设定基本信息后，建立参会人员数据库。这一环节需要从两个层面同步推进：一方面，通过邮件、短信或…
学术会议是科研工作者交流成果、碰撞思想、推动学科发展的核心载体，很多主办方初次筹备时，常会陷入无从下手、顾此失彼的困境。斯百德会展作为深耕会展行业十余年、专注服务学术会议领域的活动策划公司，结合数百场学术会议实操经验，为大家梳理学术会议筹备的核心逻辑与关键流程，助力每一场学术会议高效、有序落地，让科研交流更具价值。
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