十余年高端学术会议服务经验,专业为学术年会、学术交流会、学术研讨会等提供全方位会议解决方案。从筹备到收官,深度融合专业洞察与定制化支持的全流程服务,确保学术会议专业、流畅、无忧,助力学术成果高效传播与交流。
斯百德基于十余年高端学术会议策划服务经验,将庞杂的会务工作系统性地整合为八大核心模块,为您提供从“0”到“1”,从“筹办”到“收官”的一站式解决方案。我们不仅是服务提供者,更是您值得信赖的会议战略合作伙伴。
提供从场地勘察预定、布局设计、物料制作、设备租赁到志愿者培训的全方位会务支撑与进度把控,确保学术会议执行环节万无一失。
充当您的专业会务秘书,负责内容撰写(会议通知、新闻通稿、致辞初稿等)、信息管理(议程、嘉宾)、设计发布(邀请函、日程)及多方联络对接工作。
构建多维宣传矩阵,涵盖H5、软文、长图、图片/视频直播,并运营新媒体平台(公众号等),对接行业协会及主流媒体,全面提升会议传播效果。
提供强大的数字会务技术支持,包括官网/小程序搭建、会议管理系统、智能签到及现场制证、线上学术会议解决方案及现场网络与设备调试。
提供专业的财务托管服务,包括注册费/赞助费代收、发票开具、第三方支付接入及现场收费支持,清晰把控会议收支。
根据会议调性,提供VI/主KV设计、文创礼品定制、特色社交活动(Banquet、学术考察)及论坛议题策划等个性化服务。
确保与会嘉宾的顺畅体验,包括票务预订、用车调度、接送机、餐饮及住房预订等细致入微的后勤安排。
依托深厚产业资源,提供联合招商、联合承办与主办会议、政府单位资源对接服务,拓展会议价值边界。
无论您正在筹划何种规模、何种领域的学术年会、学术交流会、学术研讨会等,斯百德一站式学术会议解决方案皆可为您灵活定制。
国际会议申报专家: 深度合作 BICS(国际脑启发认知系统会议),提供学术会议策划服务,熟悉国际会议申报流程,可协助办理批文、签证邀请函等复杂手续。
多语言支持能力: 官网开发支持中、英、西、俄等12种语言,助力会议全球化。
高端资源整合: 院士级专家服务占比高达43%,并储备高端同声传译团队,确保学术会议的专业性与国际交流的流畅性。
数字会务系统: 开发专属会议管理平台,集成安全支付与实时数据分析功能。
智能现场体验: 部署人脸识别签到、AR虚拟展台等创新应用,提升会议效率与科技感。
应急响应机制: 完备的应急预案,快速应对现场各类突发状况。
顶级学术机构信赖之选: 与中国科学院、中国图象图形学学会、国际计算机学会、中国仿真学会、中国科学技术大学等顶级学府和科研机构拥有大量成功合作案例。
大规模会议实战经验: 具备处理高复杂度、大人流会议的能力,单场最高服务超6000人次(如 VALSE 2025)。
全流程技术赋能: 拥有从线上官网开发到线下现场直播的全链路技术团队,为会议提供全程技术护航。
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