4月10日至12日，2026中国具身智能大会（CEAI 2026）将在合肥正式举行。本届大会由中国人工智能学会主办，CAAI具身智能专委会、安徽大学承办，以“智驱万物，具汇江淮”为主题，围绕具身认知、端到端模型、机器人系统、产业落地等核心议题展开深度交流。目前大会各项筹备工作已基本就绪，进入最后2天倒计时。

想举办一场成功的学术会议，并不一件很容易的事情。找场地、征稿、审稿、对接酒店、处理财务、招呼嘉宾……事情又杂又碎，所以现在越来越多主办方把活儿交给活动策划公司。那么，活动策划公司的服务流程到底是什么样的呢？下面为大家分享。

学术会议邀请函是邀请嘉宾、学者、参会者参与会议的正式文书，正确书写非常重要，下面斯百德结合数百场学术会议活动策划经验，为大家介绍下如何起草邀请函，并列出通用的邀请函模板供大家参考。

从斯百德会展数百场学术会议活动策划经验来看，在选择学术会议报名方式时，其实适配原则就一条：匹配会议规模和组织能力。

学术会议的报名方式直接影响参会率、组织效率与成本控制。从斯百德会展服务数百场学术会议的实操经验来看，当下主流报名方式可分为在线系统、邮件、人工、专属渠道等多种报名方式，每种方式适配不同会议规模、受众与预算，以下我们将从方式介绍、核心优势、适用场景展开详细解析，帮助策划者科学决策。

28日上午，第十九届全国核物理大会暨第十五届会员代表大会在江西九江瑞昌市开幕。来自全国的核科技工作者聚焦核结构、核天体物理、光核物理、聚变裂变动力学等前沿领域进行学术研讨与成果交流。

对于活动策划人来说，办一场学术会议，场地选对了，活动就成功了一半。这话听起来夸张，但做过会议策划的人都懂——场地直接决定了参会体验、流程顺畅度，甚至影响嘉宾对整场活动的专业判断。斯百德服务了数百场学术会议后，总结了以下五大选址标准，供大家参考。

第二届人工智能、虚拟现实与交互设计国际学术会议（AIVRID 2026）进入最后倒计时，将于3月27日至29日在大连艺术学院召开。本届学术会议聚焦人工智能、虚拟现实与交互设计领域的前沿议题，旨在为全球专家学者、工程技术人员及企业界人士搭建高效务实的交流平台，推动学术成果转化与产业合作。其中，意大利会场将于3月28日以线上形式同步举行。目前大会各项筹备工作已就绪，静待全球与会者共襄盛举。

学术会议签到环节作为大部分参会者与会议正式接触的第一个场景，既承载着身份核验、资料发放的基础功能，更是会议专业形象的集中体现。本文将从签到前筹备、现场执行、会后管理三个环节，为大家系统梳理学术会议签到的全流程。 1、签到前的系统准备与信息管理 签到工作的起点远早于会议开幕日。在会议正式举办前数周甚至数月，活动策划团队就需要启动签到相关的准备工作。首先是参会人员信息的系统化管理——通过会议管理系统创建会议并设定基本信息后，建立参会人员数据库。这一环节需要从两个层面同步推进：一方面，通过邮件、短信或…

学术会议是科研工作者交流成果、碰撞思想、推动学科发展的核心载体，很多主办方初次筹备时，常会陷入无从下手、顾此失彼的困境。斯百德会展作为深耕会展行业十余年、专注服务学术会议领域的活动策划公司，结合数百场学术会议实操经验，为大家梳理学术会议筹备的核心逻辑与关键流程，助力每一场学术会议高效、有序落地，让科研交流更具价值。