IEEE (ICME) 2019(上海)
服务内容


IEEE (ICME)2019 会期5天,参会人数700+,共23场会议,9个展位, 主要由Turtorials、Lectures、Sessions、Poster、Workshops、Banquet、Exhibition等部分组成。
斯百德提供专业的会务支持,包括:
1) 前期对接,对接客户需求,提供执行策划方案;对接会场确定场地状况;
2)物料准备,根据会场准备不同AV设备,安排专业人员调试和现场机动;氛围物料准备;会议资料排版与印刷;
3)布展搭建:会场搭建与展位搭建;
4) 奖牌、纪念品、酒水的选比与准备;
5) 其他支持如宣传平台搭建、保险购买、专线网络支持、摄影人员聘请、志愿者培训、视觉设计、现场执行与保障等
服务细节分享
KV设计与资料准备
1.设计具有大会特色的主KV,包含上海、国际交流等特色;
2.根据大会主KV设计延展画面,如大屏画面、注册区指引、根据报名类型区分6类胸牌、餐券等会议物料;
3.设计排版会议手册;
4.根据奖牌类型设计keynote感谢牌和各类论文奖项证书等。




活动现场搭建布置
1.提供注册区服务,方便注册参会;
2.对接赞助商提供展区搭建,做好品宣展示;
3.规划poster区域与电源准备,便于更好的演示与讲解;
4.对各类会场进行布置搭建,并安排志愿者做好实时保障。




现场设备支撑
1.提供声光电设备与操作技术人员全程保障;
2.展区设备提供与技术连接;
3.高流明投影设备与技术支持;
4.照片实时直播,及时共享。





其他定制化服务
1.定制U盘并拷贝论文材料,方便参会者下载学习;
2.定制具有中国特色的伴手礼,为来宾送上大会的祝福;
3.定制统一的志愿者服装并进行培训分工,是人群中的靓丽风景,方便咨询解答;
4.对接演艺公司,展示更好的表演舞台,为来宾留下深刻纪念。



