IEEE (ICME) 2019（上海）
服务内容
IEEE （ICME）2019 会期5天，参会人数700+，共23场会议，9个展位， 主要由Turtorials、Lectures、Sessions、Poster、Workshops、Banquet、Exhibition等部分组成。
斯百德提供专业的会务支持，包括：
1) 前期对接，对接客户需求，提供执行策划方案；对接会场确定场地状况；
2）物料准备，根据会场准备不同AV设备，安排专业人员调试和现场机动；氛围物料准备；会议资料排版与印刷；
3）布展搭建：会场搭建与展位搭建；
4） 奖牌、纪念品、酒水的选比与准备；
5） 其他支持如宣传平台搭建、保险购买、专线网络支持、摄影人员聘请、志愿者培训、视觉设计、现场执行与保障等
服务细节分享
KV设计与资料准备
1.设计具有大会特色的主KV，包含上海、国际交流等特色；
2.根据大会主KV设计延展画面，如大屏画面、注册区指引、根据报名类型区分6类胸牌、餐券等会议物料；
3.设计排版会议手册；
4.根据奖牌类型设计keynote感谢牌和各类论文奖项证书等。
活动现场搭建布置
1.提供注册区服务，方便注册参会；
2.对接赞助商提供展区搭建，做好品宣展示；
3.规划poster区域与电源准备，便于更好的演示与讲解；
4.对各类会场进行布置搭建，并安排志愿者做好实时保障。
现场设备支撑
1.提供声光电设备与操作技术人员全程保障；
2.展区设备提供与技术连接；
3.高流明投影设备与技术支持；
4.照片实时直播，及时共享。
其他定制化服务
1.定制U盘并拷贝论文材料，方便参会者下载学习；
2.定制具有中国特色的伴手礼，为来宾送上大会的祝福；
3.定制统一的志愿者服装并进行培训分工，是人群中的靓丽风景，方便咨询解答；
4.对接演艺公司，展示更好的表演舞台，为来宾留下深刻纪念。
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