学术会议申请政府补贴需要准备哪些资料

当我们进入学术会议的会后收尾工作，需要准备哪些申报材料？主要根据属地对应的申报政策而定。

因各地申报政策不同，我们准备的申报材料也各有不同。斯百德会展作为一家专业活动策划公司，将结合各地学术会议补贴申报政策及实践，将申报材料分为核心必备资料和补充佐证资料两大类，供大家参考：

补贴申请表：需按申报部门规范格式填写，明确会议名称、举办单位、补贴金额、申报事由等核心信息，加盖申报单位公章，部分地区需提供多份纸质版。

举办单位资质证明：包括单位营业执照、法人证书等，证明申报单位具备独立法人资格；多家单位联合举办的，需额外提供牵头单位委托书，明确牵头单位及各方职责。

会议相关核心文件：涵盖会议审批文件、会议通知、详细议程，需明确会议主题、举办时间、参会规模、嘉宾层次等，佐证会议符合补贴范畴。

参会佐证材料：参会回执、现场签到表，部分高层次会议需提供参会人员名单及特邀专家简介，国际会议需补充境外参会人员相关证明。

经费相关材料：经规范整理的经费支出明细表、相关合同及票据，如场地租赁、嘉宾接待、技术支持等费用凭证等；部分地区要求提供第三方中介机构出具的经费专项审计报告，确保经费支出真实合规。

会议总结报告：详细说明会议举办情况、学术成效、经费使用情况，国际会议或高层次会议还需补充合作协议、科技成果转化证明等相关内容。

国际会议专属资料：外文会议通知、嘉宾邀请函的正规翻译件，部分国际合作会议需提供英文申请书及中韩、中外参会人员名单等附件。

高层次会议佐证材料：嘉宾资质证明、会议论文集、媒体宣传报道、活动影像视频资料等。

政策适配佐证材料：对应补贴政策的相关认定文件，如区产业发展工作领导小组同意支持的会议纪要、政府指导单位相关证明等。

其他补充材料：申报单位银行账户信息、经办人身份证明、承诺书，涉密会议需提供脱密处理说明。

以上为学术会议申报过程中常见申报材料种类，所有资料需确保真实完整、签字盖章齐全，纸质版按要求装订规范，电子版按申报渠道要求上传，不同地区、不同层级补贴的资料要求略有差异，需结合当地申报通知精准准备。