展览公司提供哪些服务

作为一家深耕行业多年的展览公司，深知展览公司的服务贯穿展会全流程，从前期策划到后期收尾，为客户提供从前期策划到后期收尾的全链条展览解决方案。按照核心服务可分为6大服务内容，下面为大家介绍。

一、前期全案策划

会展定位

结合行业趋势、客户需求，明确展会核心目标，设计主题概念、核心亮点及价值主张。

全案策划

结合行业情形、目标受众、政策环境等多因素进行市场调研，完成预算测算、时间轴规划、应急预案设计等，输出完整的展会策划案，包含流程框架、视觉方向、传播思路、会展形式等内容。

资源对接

根据展览规模和需求，筛选匹配合适的的展馆或会场，以及配套的酒店住宿等事宜，完成场地洽谈、合同签订，协调档期、进场权限等细节沟通工作。

二、全套视觉设计

视觉体系设计

融入展会主题理念等元素，针对展会Logo、主KV、色彩体系、字体规范等一对一定制设计，同时可根据宣传工作延伸至线上线下设计场景，线下如宣传册、邀请函、胸卡、背景板等物料设计，线上如展会官网页面、H5邀请函、宣传视频、LED屏动态画面、互动小程序界面等设计。

空间与展位设计

在整体会展布局上首先要考虑动线规划是否合理，常见的空间板块如观众流向、签到区、核心产品展区、主/分论坛区、休息区、合作洽谈区、打卡区等分。

特装或标准展位设计

针对特装或标准展位提供3D效果图绘制、结构设计，不同展会的展示逻辑不同，如学术类展位侧重于学术成果及互动交流，商业类展会侧重于产品展示和沉浸式体验。

三、物料制作与搭建执行

物料制作

合理规划各类物料制作周期，印刷类如宣传手册、海报、议程手册等，展示类如展架、易拉宝、展板、模型等，礼品类如定制伴手礼、纪念徽章等，尽量预留出一定时间，防止发生意外导致延期收货。

现场搭建与布置

提前1-3天完成现场搭建与布置，如展位结构搭建、舞台搭建、灯光音响设备安装、LED屏搭建等，可根据展会主题和调性适当增加一些软布置，如花艺装饰、氛围道具摆放、签到区/休息区等布置，确保符合展会主题和安全规范。

搭建验收与调整

搭建完成后逐项验收，根据客户需求和现场实际情况优化调整。

四、活动执行

人员配置与管理

提前统筹安排项目经理、现场执行人员、礼仪、安保、志愿者等，明确分工并全程跟进，确保专人专职。除了现场服务人员之外，另外安排专人对接嘉宾服务，提供接送、住宿安排、行程引导等服务。

现场流程执行与把控

严格按照议程推进开幕式、论坛演讲、展位参观、互动环节、闭幕式等，及时协调解决突发问题。

设备与技术支持

音响、灯光、投影、同声传译设备、线上会议直播设备的调试与全程维护，确保演讲、直播等环节顺畅。

五、宣传推广

线上推广

官网运营、社交媒体宣传、行业媒体合作、软文投放、H5/海报传播、直播预热。

线下推广

对接行业协会合作、线下海报、定向邀请函发放。

媒体对接

邀请行业媒体、大众媒体参与报道，组织媒体专访，提前准备撰写相关演讲稿及新闻稿，提升展会曝光度。

六、后期收尾

现场撤展

展会结束后及时拆除展位，办理撤展手续。

展会物料与数据整理

剩余物料回收与处理，整理汇总展览数据，如参展商数量、观众人数、成交意向、媒体报道量等参会数据，做好数据存档和统计工作。

复盘报告与总结

输出完整复盘报告，包含展会记录、展会亮点等，同步照片、视频等影像资料，为后续展会提供参考。

以上，我们在选择展览公司时，可根据自身需求和展览规模选择对应的服务内容。选择一家专业的展览公司，能够帮助我们提升展会的专业性和影响力。斯百德会展提供从展览展位设计需求对接，到展会搭建落地执行，为客户提供大型展会、特装展、标展在内的高端会展策划服务，联系我们获取专属展览方案！