会议会展活动的推广步骤

会展公司在筹备一场会议会展活动之前，一定要先考虑如何做好宣传推广工作，不能等到活动已经开始了才着手推广。一般建议提前2-4周进行预热宣传，大家可以按照以下阶段开展推广工作。

一、做好推广前的用户分析

首先，我们不是直接开展推广的，而且需要先明确用户画像。不同的会议会展活动的目标用户也不同，例如学术会议邀请参会的人群主要为高校、科技型企业人群，展览展会活动主要面对同行业从业者和对应的消费者、求知者等，技能大赛参赛人群主要是同领域或同行业属性的人群等等。因此，我们可以通过报名数据、AB测试动态优化策略、年龄、职业、地域等标签勾勒基础画像，从而筛选出对应的用户群体，以此提升精准用户群体比例，进而保障会议会展活动的参与率及专业性，方便后期更加精准地开展推广工作。

二、明确推广渠道和方式

根据目标用户群体特性确定推广渠道和方式，如年轻用户多数活跃在各大自媒体平台，可以适当增加自媒体平台投流。针对学生群体可以在校园内设置活动海报KT板等，直达用户核心区域，有效提升曝光率，常见的推广渠道及推广方式如下：

线上渠道

• 社交媒体：微信公众号、微博、抖音、小红书等发布活动海报、短视频、图文介绍。
• 垂直平台：行业社群（如学术论坛、创业社区）、学校/企业官网、合作媒体账号。
• 广告投放：百度推广、信息流广告（针对目标人群定向投放）、微信朋友圈广告等。

线下渠道

• 实地宣传：校园/企业/广场等公告栏张贴海报、发放传单、设立活动宣传KT板。

• 合作方协助宣传：赞助商门店展示、高校院系通知、行业协会推荐、线下拜访邀约等。

三、设计推广内容

　　综合活动内容、推广目的、用户行为习惯、宣传渠道等因素来射界制作宣传物料，如海报、H5、公众号推文、活动宣传视频、预热视频、背景板等等。这里主要考虑针对不同阶段推广目的进行具体设计，基本可分为以下几类推广阶段：

• 会前预热推广：为提升大会大赛知名度提前2-4周进行区域性预热，多采取海报、实地广告、预热视频等形式，这里的设计元素要能突出活动特点和专业性，画面内容不宜过多，主要展现大会主题、时间、地点、口号或一句话简介、参赛方式、报名二维码等。
• 会中转化推广：为突出大会现场氛围，需要针对实际场地布置设计如签到处品牌展示、展会搭建、会场内外展板/易拉宝宣传、LED屏滚动播放活动亮点/合作方信息等，所有设计均要调性统一。根据会场流程设计如打卡处、会议直播、趣味互动等推广物料。
• 会后复盘推广：是的，大会结束并不代表推广工作也立刻停止。特别是每年都办的系列性大会，为了更好地沉淀用户群体，运营私域流量及扩大长尾影响，我们还要安排一些会后推广工作。可进一步根据内容划分推广形式，如活动精彩视频回顾、干货知识总结、嘉宾演讲精彩片段等，同时可以根据实际情况选择是否公布下一届活动预告等。

四、倒计时预热推广　

　　当临近大赛1-2周左右可以开展一些互动预热活动，如线上倒计时、有奖问答、转发赠送定制周边小礼品、邀请往届获奖者或行业大咖录制宣传视频等等，吸引目标群体注意力，提高参与度。

　　做好会议会展的宣传推广工作不仅能够有效提升活动影响力，还能为实际举办效果加分不少。如果你也有会议会展举办需求，不妨选择一家经验丰富的活动策划公司。斯百德会展拥有近千场会议会展举办经验，专注于科技、信息、人才领域，为各类会议、展览、竞赛提供全流程专业服务，快来联系我们咨询吧！